Ko smo se srečali na delavnici Uporaba AI v turizmu, smo največ pozornosti namenili praktični uporabi AI pri komunikaciji, marketingu, ponudbah, analizah, dokumentih in varni uporabi orodij.
Od takrat so se AI orodja premaknila od preprostega klepeta k povezanemu delovnemu okolju, kjer lahko delamo z dokumenti, e-pošto, preglednicami, spletnimi viri, vizuali, videom in ponovljivimi procesi.
Orodja se premikajo od posameznega odgovora k delu z dovoljenimi viri, stalnim kontekstom in več koraki.
AI se povezuje z aplikacijami, kot so Google Drive, Gmail, koledar, dokumenti in preglednice.
Vedno preverite dovoljenja in presodite, kateri podatki so primerni za uporabo.
Project združi pogovore, navodila, datoteke in način dela za temo, h kateri se vračate.
K temi se lahko vračate, ne da bi vsakič začeli od začetka.
Work je pomočnik pri nalogah z več viri, koraki in konkretnim izhodnim dokumentom.
Nalogo zastavite kot brief: cilj, viri, omejitve, format in človeški pregled.
Prava vrednost se pokaže, ko jasen brief, izbrane vire in človeški pregled povežemo v ponovljiv proces.
Pri naprednejši uporabi ne razmišljamo več le o enem promptu, ampak o načinu dela.
AI je najbolj uporaben pri nalogah, ki jih v podjetju resnično ponavljamo.
NotebookLM odgovore oblikuje predvsem na podlagi izbranih dokumentov, poročil, pravilnikov in spletnih virov.
Pri pomembnih poslovnih, pravnih in finančnih vsebinah je pregled še vedno človeška naloga.
ChatGPT, Canva, Gemini, CapCut, Runway in Veo pomagajo pri različnih delih vizualnega procesa.
Preverite resničnost prikaza, pravice, soglasja in potrebo po označbi AI vsebine.
Transparentnost, varovanje podatkov in človeški nadzor so temelj zanesljive poslovne uporabe.
Vsakega besedilnega osnutka ni treba označiti. Previdnost je potrebna, ko AI komunicira neposredno ali ustvarja realističen prikaz nečesa, kar se ni zgodilo.
Če deluje kot resničen dokaz, mora biti uporabniku jasno, kaj gleda.
Uporabite samo podatke, ki jih za nalogo potrebujete, in pri pomembnih rezultatih ohranite človeški pregled.
Posebna previdnost je potrebna pri pogodbah, cenah, kadrovskih in finančnih podatkih.
Naslednji korak je strukturiranje ponavljajočih se procesov, ne nujno takojšnja gradnja kompleksnega sistema.
Agent potrebuje jasen cilj, omejitve, dovoljenja in človeški nadzor.
Če ste se delavnice udeležili pred nekaj meseci, je smiselno ponovno pogledati, katera orodja uporabljate in kako je urejen vaš način dela.
Urejene osnovne nastavitve in personalizacija
Projects za daljše in ponavljajoče se naloge
Smiselne povezave z dokumenti ali e-pošto
Ponavljajoče se naloge, zapisane kot workflow
Jasno ločevanje realnih in AI-generiranih vsebin
Osnovna interna pravila za varno uporabo AI
Človeški pregled pomembnih rezultatov
Z veseljem pomagam razmisliti, katero orodje je smiselno za določeno nalogo, kako oblikovati dober workflow ter kje je potrebna previdnost pri podatkih, vizualih ali javni objavi.
PIŠITE MI